QRツール

QR貸出返却キット

QRを貼るだけ。備品の貸出と返却を、スマホで記録。「誰に、何を、いつ貸して、いつ返ったか」が残り、未返却も一目で分かります。

貸出中 貼るだけで履歴が残る

できること

QR

QRラベルを発行

備品名・管理番号・分類を入れて、貼付用のQRラベルPDFを作成。

貸出をその場で記録

QRから借りる人・連絡先・返却予定日を入力。ログイン不要。

返却チェック

付属品が揃っているか・破損や不足を記録して返却完了。

返却期限・超過

予定日を入れると残り日数・超過日数を表示します。

履歴CSV

貸出・返却・紛失の履歴を管理者がCSVで書き出し。

紛失登録

見つからない備品は紛失として記録し、貸出を止めます。

使い方(3ステップ)

  1. 備品を登録してQRラベルを貼る — 備品名・管理番号・付属品を入れてQRラベルPDFを印刷、備品に貼付。
  2. 貸すときにQRをスキャン — 借りる人・連絡先・返却予定日を入力して「貸出中」に。
  3. 返すときにQRをスキャン — 付属品チェック・破損メモを入れて返却。履歴と未返却が残ります。

向いている現場

学校・塾・教室

タブレット・教材・楽器・実験器具の貸出履歴に。

イベント運営

スタッフ備品・無線機・什器のイベント後返却チェックに。

撮影スタジオ・工房

カメラ・照明・工具の付属品確認と破損記録に。

こんなときに使う

誰が借りているか分からない
返却予定を過ぎても気づかない
付属品だけ紛失する
紙の貸出簿が記入漏れだらけ
借りる人が複数拠点にいる
履歴をCSVで残したい

できること・できないこと

できる

借りる人自身に記録してもらう

備品に貼ったQRから、貸出(借りる人・返却予定日)と返却(付属品チェック・破損メモ)をログイン不要で記録。超過日数も表示されます。

同型の一括登録
できない

固定資産管理・減価償却

資産台帳や会計上の管理は扱いません。「今どこにあるか」「返ってきたか」に絞っています。

よくある質問

貸出・返却は誰が記録しますか?
備品のQR/URLを開くと、その場で貸出・返却を記録できます。現場スタッフや利用者がスマホから入力でき、ログインは不要です。管理者はログインすると履歴CSVや紛失登録ができます。
在庫管理や固定資産管理もできますか?
いいえ。棚卸・在庫・固定資産会計は行いません。「貸出・返却・破損チェック・未返却確認」だけを軽く扱うことに特化しています。
返却時のチェックはできますか?
はい。返却時に付属品が揃っているかのチェックと、破損・不足のメモを記録できます。履歴として残ります。
返却期限は分かりますか?
貸出時に返却予定日を入れると、貸出確認ページで残り日数や超過日数が表示されます。
何点くらいから仕組みが必要ですか?
点数よりも「借りる人が3人以上になったか」「持ち出し先が複数になったか」が分かれ目です。人と場所が増えた瞬間に所在が分からなくなります。
付属品の紛失を防ぐには?
貸出時に何が付いているかを明示し、返却時に同じリストで照合するのが唯一の方法です。「本体+充電器+ケース」で1点とみなすと部分返却が起きにくくなります。
返ってこないときはどうすれば?
督促より先に、超過が可視化されているかを見直してください。多くは忘れているだけです。戻らないものは紛失として記録し、経緯を残しておきます。

※ 在庫管理・固定資産会計・予約決済・配送・RFID・本人確認には対応しません。

まずは1つ、無料で。

備品を登録してQRラベルを貼り、貸出と返却を記録に残しましょう。

備品を登録する

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