記録・現場のツール

現場や店舗で発生する「記録・確認・合意」を、重いシステムを入れずに軽く残すためのツールです。作業報告書や変更合意の確認URL、社用車の日常点検、各種台帳などを、その場でスマホやPCから記録し、PDF・CSVに残せます。顧客への確認はログイン不要の公開URLで行えるため、相手にアプリを入れてもらう必要がありません。

記録・現場のツール一覧

4種類のツールがあります。

開発中記録・現場小規模台帳古物・持出/返却・入退室などを1台帳に記録（適法性保証なし）開く → 開発中記録・現場作業報告ライト作業後の顧客向け報告書と確認URLを作成開く → 開発中記録・現場車両日常点検簿社用車の日常点検をQRでスマホ記録・月次PDF 開く → 開発中記録・現場変更合意ライト着手前に作業範囲と費用の確認を記録開く →

こんな方に

修理・施工・出張作業の事業者作業後の報告書と顧客確認URLをその場で発行したい

社用車・備品を持つ小規模事業者日常点検や持出返却をスマホで軽く記録して月次PDFに

古物・入退室などの記録が必要な現場テンプレに沿って追記式の台帳を残したい

はじめ方（3ステップ）

記録する項目を絞る

まずは4〜5項目まで。項目が多いほど記入は飛ばされ、飛ばされた記録は信用されなくなります。

その場で記録する

現場でスマホから、または作業直後にPCから。時間が空くほど内容が雑になります。

締めてPDF・CSVで残す

月末など区切りを決めて出力します。締めがないと「いつ時点の記録か」が定まりません。

できること・できないこと

できる

日々の記録・証跡・確認書を、軽く残してPDF/CSVに

上の4モジュールはすべて1つのアカウントで使えます。多くは登録なしで、その場で試せます。

無料から

できない

法的効力・要件充足の保証

記録の補助であり、法令上の有効性は保証しません。保存年限や記載要件は業種ごとの規定をご確認ください。

よくある質問

これらの記録に法的な効力はありますか？

本サービスは法的・税務・認証上の有効性を保証しません。要件充足はご自身でご確認のうえ、記録・確認の補助としてお使いください。

顧客側にアプリや登録は必要ですか？

不要です。確認や点検はログイン不要の公開URL（QR）で行えます。記録を発行・管理する側だけがログインします。

台帳の中身は他人に見られますか？

台帳は非公開です。公開ページには内容を一切表示せず、発行した事業者のみが閲覧・出力できます。

記録が続かないのですが

原因はほぼ3つです。記入項目が多い、記録する場所が現場から離れている、書いた記録を誰も見ていない。項目を絞り、その場で入力でき、月に一度だけ管理者が目を通す形にすると変わります。

担当者が変わっても同じ品質で残せますか？

テンプレート（項目と順番）を固定し、記入例を1件残しておくのが確実です。書式が決まっていないと、人によって書く内容が変わります。

記録・現場の関連ガイド

使い方の前に、考え方を知りたい方へ。

ガイド現場作業の報告・記録を軽く残す：トラブルを防ぐ書き方「言った言わない」を防ぐ、作業報告書に書くべき項目と確認の取り方。約6分で読めますガイド小規模事業者の記録・台帳の基本：何を・いつまで・どう残すか古物・持出返却・車両点検など、現場の記録を無理なく続ける基本の考え方。約6分で読めますガイド社用車の日常点検のやり方：項目・頻度・記録の残し方運転席・エンジンルーム・車まわりの3ステップで進める日常点検。頻度の違いと、続く記録の残し方まで。約8分で読めますガイド社用車を数台持ったら決めること：鍵・点検・給油・事故対応鍵の受け渡し・点検・給油・事故対応。専任者を置けない規模でも回る社用車ルールの決め方。約8分で読めますガイド日常点検の記録簿の付け方：紙・エクセル・スマホの選び方記録簿に書く最低限の項目と、紙・エクセル・スマホの向き不向き。形骸化させない仕組み。約7分で読めます

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