記録・現場
小規模台帳
古物・持出/返却・入退室などの記録を、1つの台帳に追記していくシンプルな記録簿。台帳PDFとCSVで出力できます。※ 適法性・法令要件の充足は保証しません。
できること
帳
テンプレから台帳作成
古物台帳・汎用・持出/返却・入退室から選んで作成。
+
エントリを追記
日付・区分・品目・数量・金額・相手方などを記録。
PDF
台帳PDF(横)
記録を1枚の台帳にまとめて出力・印刷。
CSV
CSV出力
会計・提出用にCSVで書き出し。
鍵
非公開
台帳は公開されず、ログインユーザーだけが閲覧・追記。
締
追記式・締め
証跡として追記式。固まったら締めて追記を停止。
使い方(3ステップ)
- 台帳を作成 — テンプレート(古物台帳・持出/返却など)と台帳名を選んで作成。
- エントリを追記 — 取引・持出・入退室のたびに1行ずつ記録します。
- PDF/CSVで出力 — 台帳PDF(横向き)やCSVで、印刷・提出・保管に使えます。
向いている用途
✦
古物商・リユース
買受/売却などの取引記録を1台帳に。
✦
備品・鍵の持出/返却
誰がいつ何を持ち出したかを記録。
✦
入退室・来訪記録
事務所・施設の入退室を軽く記録。
こんなときに使う
古物台帳を紙で付けている
備品の持出返却を記録したい
入退室の記録が必要
テンプレートが決まっていない
担当者が変わると書式が変わる
締めた台帳をPDFで残したい
できること・できないこと
できる
テンプレを選んで追記していく
用途に合ったテンプレートで台帳を作り、エントリを追記。締めると追記が止まり、その時点の内容をPDF・CSVで出力できます。
台帳は非公開
できない
法令上の要件充足の保証
記録の補助であり、保存年限や記載要件を満たすことを保証しません。業種ごとの規定はご自身でご確認ください。
よくある質問
古物台帳として法的に有効ですか?
本ツールは記録・証跡づくりを支援するものです。古物営業法・廃棄物処理法等が求める記載事項の充足や適法性を保証するものではありません。法令上の要件は各事業者の責任でご確認ください。
台帳は公開されますか?
いいえ。台帳は非公開で、作成したワークスペースのログインユーザーだけが閲覧・追記できます。個人情報を含む記録も想定しているため公開されません。
どんな台帳が作れますか?
古物台帳・汎用記録台帳・持出/返却台帳・入退室記録のテンプレートから選べます。エントリを追記し、台帳PDF(横向き)とCSVで出力できます。
記録を後から消せますか?
証跡として残すため、エントリは追記式です。記録が固まったら「締め」て追記を止められます。
項目はどのくらい作ればいいですか?
最初は4〜5項目に絞ってください。項目が多いほど記入が飛ばされ、飛ばされた記録は信用されなくなります。困ったものだけ後から足すのが確実です。
締めはいつやればいいですか?
月末など区切りを決めて、その時点の内容を出力し、以降は追記を止めます。締めがないと「いつ時点の記録か」が定まりません。
台帳名は外部に見えますか?
いいえ。公開ページには内容も台帳名も表示せず、発行した事業者だけが閲覧・出力できます。
※ 本ツールは適法性・法令要件の充足を保証しません。法令対応が必要な帳簿は各事業者の責任でご確認ください。
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使い方の前に、考え方を知りたい方へ。